Datenschutzbestimmungen
Ihr Datenschutz bei Hospidex
1. Allgemein
1.1. Dit is de algemene privacyverklaring van Hospidex NV, met maatschappelijke zetel te Grijpenlaan 23, 3300 Tienen en ingeschreven in de Kruispuntbank van Ondernemingen onder het nummer 0442.014.647, telefoonnummer: +32 (0)16 77 89 31, e-mail: info@hospidex.eu („Hospidex„) und/oder die mit ihr gemäß dem Companies Act verbundenen Unternehmen (im Folgenden zusammen oder einzeln„Hospidex-Gruppe„).
1.2. Deze privacyverklaring is van toepassing op alle activiteiten van Hospidex Groep (bv. op de website https://www.hospidex.eu)(„Website„), es sei denn, eine andere, spezifischere Datenschutzerklärung gilt ausdrücklich für sie.
1.3. Hospidex Groep voorziet oplossingen in specifieke domeinen van de gezondheidszorg door de verdeling van medische hulpmiddelen en aanverwante gezondheidproducten. Deze oplossingen zijn zowel bedoeld voor eindgebruikers in de thuisomgeving, zoals patiënten en consumenten, als voor professionele gebruikers zoals ziekenhuizen, rust- en verzorgingstehuizen, farmaceutische ondernemingen en verdelers zoals medische speciaalzaken, distributiepartners, apothekers… In dit kader werkt Hospidex Groep met leveranciers, met distributiepartners, met klanten die optreden als handelstussenpersoon en met eindgebruikers.
1.4. Deze privacyverklaring wordt u elektronisch of op papier ter beschikking gesteld en is steeds te raadplegen onder de rubriek ‘Privacyverklaring’ op de Website.
1.5. Met deze privacyverklaring informeert Hospidex Groep u als betrokkene waarvan de persoonsgegevens worden verwerkt door Hospidex Groep. Deze privacyverklaring kan op elk moment door Hospidex Groep worden gewijzigd. Raadpleeg deze daarom regelmatig. De gewijzigde privacyverklaring zal worden bekend gemaakt op de Website. Zij zal automatisch op de datum van publicatie op de Website van kracht worden, zoals onderaan op de privacyverklaring vermeld.
2. Rechtlicher Rahmen
2.1. Hospidex Groep treedt op als de verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van uw persoonsgegevens die zij verkrijgt wanneer u uw persoonsgegevens rechtstreeks of onrechtstreeks meedeelt aan Hospidex Groep of persoonsgegevens meedeelt die op iemand anders betrekking hebben (bv. via de Website, e-mail of persoonlijk contact) (“Persoonsgegevens”).
2.2. Deze privacyverklaring is onderworpen aan de regelgeving inzake de bescherming van Persoonsgegevens, zoals:
(i) de Wet van 30 juli 2018 tot bescherming van de persoonlijke levenssfeer ten opzichte van de verwerking van persoonsgegevens;
(ii) de Verordening (EU) 2016/679 van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens en tot intrekking van Richtlijn 95/46/EG (Algemene Verordening Gegevensbescherming);
(iii) alle andere toepasselijke regelgeving betreffende de bescherming van het privéleven en de verwerking van persoonsgegevens
(samen of afzonderlijk de “Privacywetgeving”).
2.3. Deze privacyverklaring geldt in beginsel voor alle activiteiten van Hospidex Groep en dus bijvoorbeeld op alle pagina’s van de Website. Deze privacyverklaring is echter niet van toepassing op activiteiten van derden of op pagina’s van websites van derden waarnaar zou kunnen worden verwezen of van waaruit naar de Website wordt verwezen en waarop een andere privacyverklaring van toepassing kan zijn.
3. Rechtsgrundlage und Anwendbarkeit
3.1. Hospidex Groep heeft de volgende rechtsgronden voor de verwerking van uw Persoonsgegevens:
(i) die Vereinbarung, die Sie mit der Hospidex-Gruppe geschlossen haben;
(ii) die freie, spezifische, informierte und eindeutige Zustimmung, die Sie der Hospidex Gruppe, ihren Partnern (z.B. Unterauftragnehmern oder Auftragnehmern) zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten erteilt haben. Diese Zustimmung kann auf beliebige Weise erteilt werden, wie z.B: per Brief, E-Mail, Online- oder Offline-Zustimmungsformular, Link oder Abonnement oder mündlich;
(iii) eine gesetzliche Verpflichtung und/oder
(iv) ein berechtigtes Interesse der Hospidex-Gruppe.
3.2. Deze privacyverklaring is niet noodzakelijk van toepassing op diensten, activiteiten of producten van derden (m.i.v. websites of applicaties waarnaar via (zelfs toegestane) hyperlinks op onze website wordt verwezen) waarnaar zou kunnen worden verwezen en waarop een andere privacyverklaring van toepassing kan zijn.
4. Zweck
4.1 Die Hospidex-Gruppe verarbeitet personenbezogene Daten in Übereinstimmung mit den Bestimmungen der Datenschutzgesetze und dieser Datenschutzerklärung für die folgenden Zwecke:
(i) die Ausübung ihrer jeweiligen Tätigkeiten, wie in Artikel 1.2 definiert (einschließlich des Abschlusses und der Durchführung von Vereinbarungen zu diesem Zweck);
(ii) Verwaltung einer (potenziellen) vertraglichen Beziehung mit Ihnen und Bereitstellung von Produkten oder Erbringung von Dienstleistungen im Rahmen dieser (potenziellen) Beziehung;
(iii) die Zusendung von Informationen über (Änderungen an) Ihr erworbenes Produkt;
(iv) Versand von Verkaufsrechnungen und anderen Geschäftsdokumenten;
(v) den optimalen Betrieb der Website zu gewährleisten;
(vi) Durchführung von Direktmarketing (auf ähnliche oder andere Weise) über seine Aktivitäten, wie z.B. Werbeaktionen, Aktualisierungen, spezifische Werbeaktionen und Dienstleistungen, Newsletter, Informationsbroschüren, E-Mails, Marketingmaterial und andere Informationen über die Hospidex-Gruppe oder die Branche, die von Interesse oder nützlich sein könnten;
(vii) Einrichtung eines persönlichen Zugangs (Konto) auf die
Website; (viii) um Ihre Bedürfnisse und Präferenzen zu verstehen, damit die Hospidex-Gruppe ihre Angebote, Produkte oder Praktiken besser darauf abstimmen kann; (ix) für statistische Zwecke; (x) zur Übermittlung an Subunternehmer und Auftragnehmer zur Erfüllung der vorgenannten Zwecke; (xi) zur Einhaltung geltender Vorschriften (nachfolgend gemeinsam oder einzeln als„Zweck“ bezeichnet).
5. Persönliche Daten
5.1. Hospidex Groep kan Persoonsgegevens opvragen, verzamelen en verwerken die:
(i) nuttig kunnen zijn voor het Doel, zoals voornaam, familienaam, adres, e-mailadres, telefoonnummer, bankrekeningnummer, IP-adres, professionele interesses en voorkeuren, andere informatie die aan Hospidex Groep wordt bezorgd en cookies;
(ii) verzameld is in het kader van de activiteiten van Hospidex Groep zoals bepaald in artikel 1.2.
5.2. Door registratie op de Website of andere websites of door mededeling hiervan aan Hospidex Groep, zijn de persoonsgegevens automatisch toegankelijk voor Hospidex Groep en zullen deze voor het Doel worden gebruikt.
6. Übertragung an Dritte
6.1. Die Hospidex Gruppe kann Subunternehmer oder Partner mit der Durchführung bestimmter Verarbeitungstätigkeiten beauftragen (z.B. Hosting der Website, andere IKT-Zwecke, etc…. Die Hospidex Gruppe schließt einen Verarbeitungsvertrag mit diesen Dritten ab, die Zugang zu persönlichen Daten haben können.
6.2. Hospidex Groep garandeert dat ze geen Persoonsgegevens doorgeeft aan andere derden dan onderling binnen de groep (zie definitie artikel 1.1) en deze die zijn vermeld in artikel 6.1, tenzij:
(i) sie gesetzlich verpflichtet ist, die personenbezogenen Daten zu übermitteln;
(ii) die Hospidex-Gruppe hat ein berechtigtes Interesse daran.
6.3. De derden aan wie Hospidex Groep op basis van bovenstaande categorieën gerechtigd of verplicht is de Persoonsgegevens door te geven, kunnen zowel binnen als buiten de Europese Unie gevestigd zijn. De verstrekte Persoonsgegevens kunnen dus ook aan bedrijven of instanties in niet EU-landen verstrekt worden. Hospidex Groep is in het kader van de doorgifte van Persoonsgegevens niet verantwoordelijk en kan niet aansprakelijk gesteld worden voor de verdere verwerking van de Persoonsgegevens door derden, anderen dan de verwerkers voor Hospidex Groep.
7. Erklärungen und Zusicherungen
7.1 Sie garantieren, dass Sie (im Namen der betroffenen Person) befugt sind, deren personenbezogene Daten an die Hospidex-Gruppe zu übermitteln, z.B. von Ihnen, Ihren Mitarbeitern, Ihren Partnern… Sie garantieren, dass Sie, soweit erforderlich, die notwendigen Zustimmungen für die oben erhaltene Übermittlung personenbezogener Daten eingeholt haben und dass Sie die Hospidex-Gruppe von allen diesbezüglichen Ansprüchen (einschließlich Schadensersatzansprüchen) freistellen und schadlos halten werden.
7.2 Indem Sie diese Datenschutzerklärung akzeptieren, garantieren Sie, dass die von Ihnen übermittelten (persönlichen) Daten korrekt und vollständig sind.
7.3 Sie sind sich bewusst, dass jeder Verstoß gegen diese Bestimmung als schwerwiegender Fehler betrachtet wird.
7.4 Die Mitteilung falscher Identitäten, unvollständiger oder ungenauer Daten oder von Daten, die Dritten gehören, die den Besucher/Nutzer nicht dazu ermächtigt haben, kann dazu führen, dass dem Besucher/Nutzer der Zugang zur Website vorübergehend oder dauerhaft ganz oder teilweise verweigert wird.
8. Bearbeitungszeit
Die Hospidex-Gruppe speichert und verwendet die personenbezogenen Daten in Übereinstimmung mit dieser Datenschutzerklärung und den Datenschutzgesetzen so lange, wie es zur Erreichung des Zwecks erforderlich ist, in jedem Fall aber 10 Jahre nach Beendigung Ihres letzten Vertrags mit der Hospidex-Gruppe. Danach wird die Hospidex-Gruppe die personenbezogenen Daten löschen.
9. Rechte
9.1. De Privacywetgeving verleent iedereen een aantal rechten met betrekking tot zijn / haar Persoonsgegevens. Iedereen heeft kosteloos het recht met betrekking tot de op hem / haar betrekking hebbende Persoonsgegevens:
(i) op inzage en kopie hiervan;
(ii) om verbetering hiervan indien hierin fouten zouden staan;
(iii) te laten wissen voor zover:
a. deze niet langer nodig zijn om het Doel te bereiken;
b. de toestemming wordt ingetrokken en er geen andere rechtsgrond is voor de verwerking van de Persoonsgegevens;
c. er bezwaar wordt gemaakt en er geen andere rechtsgrond is voor de verwerking van de Persoonsgegevens;
d. de Persoonsgegevens onregelmatig zijn verwerkt;
e. er een wettelijke verplichting is om de Persoonsgegevens te wissen;
(iv) om de verwerking Persoonsgegevens te laten beperken;
(v) om de Persoonsgegevens te laten overdragen aan een derde;
(vi) der Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten zu widersprechen, insbesondere im Rahmen von Direktmarketing;
(vii) die Einwilligung zu widerrufen, auf deren Grundlage die Hospidex-Gruppe berechtigt ist, sie zu verarbeiten;
(viii) eine Beschwerde bei der Datenschutzbehörde („Datenschutzkommission“ oder „Datenschutzkommission“) einzureichen, wenn er/sie der Meinung ist, dass die Verarbeitung seiner/ihrer persönlichen Daten gegen das Datenschutzgesetz verstößt.
9.2. Mits bewijs van identiteit (kopie voorkant identiteitskaart) kan u voor het uitoefenen van de bovenstaande rechten en voor verdere vragen een schriftelijke, gedateerde en ondertekende aanvraag richten per brief naar Hospidex NV, Grijpenlaan 23, 3300 Tienen of via e-mail naar info@hospidex.eu
9.3. De uitoefening van uw rechten zoals hierboven uiteengezet, is evenwel afhankelijk van de vereisten en voorwaarden zoals bepaald in de Privacywetgeving.
10. Lagerung und Sicherheit
10.1. De Persoonsgegevens blijven bewaard bij Hospidex Groep of bij haar ICT-provider, gelokaliseerd in de EU.
10.2. Hospidex verbindt zich ertoe om naar best vermogen alle redelijke maatregelen te (laten) nemen (hebben genomen) om de bescherming van de Persoonsgegevens te waarborgen tegen verlies, vernietiging, wijziging of niet-toegelaten toegang via technische veiligheidsvoorschriften en een adequaat veiligheidsbeleid.
10.3. U erkent en aanvaardt dat het doorsturen en bewaren van Persoonsgegevens nooit zonder risico is en bijgevolg dat de schade die u of de betrokkene zou lijden door het onrechtmatig gebruik van Persoonsgegevens door derden nooit op Hospidex Groep kan worden verhaald.
10.4. Indien u zich ervan bewust bent dat er een gegevenslek heeft plaatsgevonden, dient u onverwijld en uiterlijk binnen 2 uur Hospidex NV hiervan in kennis te stellen via telefoon n° + 32 16 77 89 31 en /of e-mail naar info@hospidex.eu
11. Haftung
11.1. Hospidex Groep kan enkel aansprakelijk gesteld worden voor schade voortvloeiende uit de verwerking van de Persoonsgegevens als gevolg van een fout of onzorgvuldigheid van Hospidex Groep. In geen geval kan Hospidex Groep aansprakelijk worden gesteld (i) in geval van overmacht, (ii) voor indirecte schade of gevolgschade, (iii) voor enige schade voortvloeiende uit fouten, tekortkomingen of nalatigheden van u of van derden, anderen dan de verwerkers van Hospidex Groep.
11.2. De totale aansprakelijkheid van Hospidex Groep is in alle gevallen beperkt tot 1.000,00 (duizend) Euro voor inbreuken op deze privacyverklaring en / of de Privacywetgeving.
12. Trennbarkeit
12.1. Indien een bepaling in deze privacyverklaring onwettig of niet-afdwingbaar wordt geacht, zal die bepaling worden gewijzigd voor zover als nodig om deze bepaling wettig of afdwingbaar te maken, waarbij de oorspronkelijke betekenis van de bepaling zoveel als mogelijk behouden blijft.
12.2. Waar mogelijk, zullen de bepalingen van deze privacyverklaring op zodanige wijze worden geïnterpreteerd dat ze geldig en afdwingbaar zijn onder het toepasselijke recht. Indien een of meer bepalingen van deze privacyverklaring echter geheel of gedeeltelijk ongeldig, onwettig of niet-afdwingbaar blijken te zijn, dan blijft de rest van die bepaling en van deze privacyverklaring onverminderd van kracht alsof deze ongeldige, onwettige of niet-afdwingbare bepaling nooit was opgenomen.
13. Anwendbares Recht und zuständiges Gericht
13.1. U gaat ermee akkoord dat alle geschillen tussen u en Hospidex Groep in verband met Persoonsgegevens en privacy-aangelegenheden, exclusief worden beheerst door het Belgische recht.
13.2. Elk geschil in verband met Persoonsgegevens behoort tot de exclusieve bevoegdheid van de rechtbanken van Leuven met uitsluiting van iedere andere rechtbank.
Tienen, 15.11.2018